用Excel制作组织结构图, 缅甸迪威国际教你搞定!

 
 
      相信很多人都被组织结构图折磨过,因为在不知道制作方法的情况下,还是比较麻烦的。但是我们使用Excel中的SmartArt功能,就能快速制作出组

织结构图。下面就让我们一起来看一下,如何在Excel中,快速制作出组织结构图。

 
 
举个例子:以公司的部门职位做参考。
 
一、整理表格信息
 
      首先我们已经将公司的职位整理了一下,这里是以部门为单位,将职位从高到低进行排列。此外,在每个职位后面,进行等级标准,后面需要用到。
 
二、制作组织结构图
 
1、插入SmartArt
 
      我们点击顶部的【插入】,在下方【插图】功能中找到【SmartArt】,点击这个功能后,在小窗口中找到【层次结构】,选择右边第一个图标,点击【确定】。
 
 
2、填充数据
 
      组织结构图模板出来后,先将职位复制下来,点击左侧边框上的三角箭头,然后【Ctrl+A】全选文本,按下删除键清空文本;接着【Ctrl+V】将所有职位粘贴到这里。
 
 
3、等级划分
 
      接下来就该分级了,首先【董事长】是1级,就不用动了;【总经理】是2级,在后面按一次【Tab】键;【市场经理】是3级,就按两次【Tab】键,以此类推......
 
 
 
最终效果:
 
 
三、结构图后期处理
 
1、更改显示方式
 
      这样组织结构就完成了,关闭左侧的文本输入框,然而可能很多人对于这种悬挂的显示方式,看起来不是特别适应。
 
      我们可以选中一个图形,然后【Ctrl+A】全选图形;点击顶部【设计】,在【布局】中选择【标准】,就变成了我们常见的显示方式。
 
 
 
2、更改颜色样式
 
      当然,我们可以点击【更改颜色】,选择彩色、个性色,将图标进行配色;也可以在【SmartArt样式】中,更改组织结构图的样式。
 



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