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Word批量处理工作,这几个技巧必须要掌握!

文章来源:www.mey168.com  时间:2020-04-23
 
WORD中的查找和替换功能为我们处理文档提供了很大的便捷。比如,我们需要对文章进行大范围的修改和处理,通过查找和替换功能,我们可以快速的批量搞定工作。
 
这里,小编给大家分享8个常用查找和替换技巧,日后工作中或许有很大的帮助!


 
 
01 批量更换字体颜色
 
这里,我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先看看,我们的标题字体样式,默认是加粗过,通过这个样式条件,我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。
 
查找:「格式」-「字体」,在「字形」中,我们选择「加粗」。
 
替换为:「格式」-「字体」,在「字体颜色」中设置成红色。
 
02 批量给指定内容添加括号
 
选中需要添加括号的内容,使用快捷键「Ctrl + H」打开查找和替换对话框,在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击「特殊格式」-「查找内容」,最后点击「全部替换」即可。
 
03 批量添加内容
 
 
选择需要添加内容的地方,然后在替换为中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,最后点击「全部替换」即可。
 
04 批量删除所有图片
 
想一次性删除文档中所有的图片?我们只需在查找中点击「特殊格式」-「图像」,替换为中留空,点击全部替换就行了。
 
05 批量删除所有英文字母
 
查找内容设为「特殊格式」-「任意字母」,替换为中留空。

 
06 批量删除所有数字
 
查找内容设为「特殊格式」-「任意数字」,替换为中留空。
 
07 批量在每段最后添加内容
 
批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到「查找内容」中,然后点击「特殊格式」-「段落标记」;在「替换为」中输入我们想要添加的内容,再次添加一个段落标记。
 
08 批量删除多余回车符
 
有时候,我们会发现文档中存在大量的回车符,那么如何快速删除这些多余的回车呢?
 
查找:^p^p
 
替换为:^p
 
记住要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦!

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