你准时下班的必杀技!word技巧!

 
文章来源:www.mey168.com  时间:2020-05-12
 
对于职场人来说,工作中使用Word早已成了习惯。而如何提高Word的操作效率,是许多职场人一直都需要研究探索的课题。
 
因此,今天小编将为大家分享几个实用的的Word小技巧,这些技巧貌似不起眼,但是学会后,可以大大提升Word操作效率哦!
 
一、
 
重叠字快速录入
 
输入文字,是Word中最最基础的操作,也是制作文档的第一步。通常,我们在输入文字时,常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如:爸爸、晴晴、朝朝暮、浑浑噩噩等......,你会如何快速输入呢?

 
其实,输入这类重叠字时,Word有快捷输入技巧,可先输“晴”字后,按“Alt+Enter”键,即可自动录入一个“晴”字。
 
二、
 
禁止行首出现标点符号
 
在Word中编排文档的时候,有时会发现一行行首有标点符号,如下图所示,看上去很别扭。那么,该怎么设置行首不出现符号呢?
 
选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,选择“中文版式”选项卡,在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,单击“确定”按钮即可。
 
三、
 
文字末尾加不了下划线
 
许多人都曾遇到这个问题,经常需要在Word里面添加下划线,但为什么文字末尾加不了下划线呢?是怎么回事?
 
首先大家要知道 ,Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。
 
那么,如果需要在文字末尾添加下划线,我们可以先连续输入多个空格之后选择空格,再添加下划线即可。
 
四、
 
下划线上录入文字,为什么下划线断开
 
这种情况,小编在最开始使用Word时也曾遇到过,摸索了很久之后,才找到解决问题的原因及解决方法。
 
其实原因非常简单,如下图所示,当我们在下划线上录入文字时,如果“下划线”按钮未被选中(未呈灰色),那么,录入文字时下划线即会断开。
 
因此,若出现相同情况,只需点击一下“下划线”按钮,然后再录入文字即可。
 
五、
 
改变文本框形状
 
选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。
 
六、
 
矩形复制文本
 
先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,松开【Alt】键,【Ctrl+C】键复制即可。

 
七、
 
编号的段落第二行行首不顶格
 
自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。这时我们可以选择文本,右键—选择“调整列表缩进”命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。
 
八、
 
图片和表格自动添加标题
 
点击【引用】-【题注】-【插入题注】,打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”)。
 
点击“自动插入题注”按钮,选择“Microsoft Word表格”复选框,点击“确定”按钮,这时插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。
 
好啦,今天就分享到这里啦,希望对你有所帮助!

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