看了这 6 个Word小技巧,我才发现,以前做了太多太多无用功!

 
文章来源:www.mey168.com 时间:2020-05-23
 
人在职场,不管是写简历、工作汇报,还是自己的日常记录、办公文档,Word应该是每个职场人员使用频率最高的办公工具。如果Word用不好,我们将会在上面浪费大量的时间。

 
那如何快速提高自己的工作效率呢?很多人会说,只要多掌握一些快捷键就行。是的,掌握快捷键是一个方面。但是,如果你没解锁一些隐藏的冷门小功能,那么,在工作中,同样会让我们的工作非常低效。
 
接下来,要给大家分享的几个冷门又好用的Word小功能,或许在某一天就能够帮助到你~~~
 
01
 
字符间距太小,怎么调整?
 
在进行文档编辑排版时,文本间距的调整十分重要,字符间距太小,会显示非常拥挤,而合适的字符间距能让整个文章的排版看起来更为美观。那么,怎么调整字符间距呢?
 
解决方法:选择需要添加着重号的文本,然后按【Ctrl+D】组合键,或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,打开“字体”对话框,选择“高级”选项卡,在”间距“下拉列表中选择“加宽”,并设置合适的“磅值”,再点击“确定”按钮即可。
 
02
 
Word行间距太大,怎么调整?
 
有时候当我们从网页中复制文本到Word中后,却发现行间距怎么都更改不了,如下图所示,这是怎么回事呢?
 
解决方法:选择文本,点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮,在打开的“段落”对话框中取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网络”复选框,点击“确定”按钮,再次设置行间距,即可更改了。
 
03
 
文字下的着重号,怎么添加?
 
当文档中某些文本需要被标记为重点时,最常用的方法是加粗文字,或者是为文字添加下划线和着重号,文字加粗和添加下划线,非常简单,在【开始】-【字体】组中即可实现。但是着重号该如何添加呢?
 
解决方法:选择需要添加着重号的文本,然后按【Ctrl+D】组合键,或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,打开“字体”对话框,在“着重号”下拉列表中选择着重号的格式,再点击“确定”按钮,即可为文本添加上着重号。
 
04
 
如何将Word缩进单位改为厘米?
 
默认情况下,Word段落缩进的单位都是以“字符”为单位,如下图所示。
 
但有时候为了排版需要,要求将单位更改为厘米,这时候应该如何操作呢?
 
解决方法:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”,单击“确定”按钮。再次打开“段落”对话框,此时,可发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。

 
05
 
如何启用滚动条?
 
当我们打开要编辑的 Word 文档时,有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了,如下图所示。
 
没有垂直滚动条,编辑文档非常不方便,这时候应该如何操作将其显示出来呢?
 
解决方法:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word 选项”对话框,选择“高级”选项卡,然后在右侧窗口中找到“显示”组,勾选在“显示垂直滚动条”复选框,点击“确定”按钮,此时,可发现界面右侧已显示出垂直滚动条了。
 
提示:如是是底部的滚动条不见了,则需勾选“显示水平滚动条”复选框。
 
06
 
如何设置Word全屏显示?
 
为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看,需要全屏显示文档,这样将更便于阅览,这时候应该如何操作呢?
 
解决方法:直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态,只需按【Esc】键即可。
 

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