职场人士必备的几个Word小技巧,超级实用!

 
文章导读:大家都知道,我们在工作是几乎离不开Word文档,但是看似简单的Word但其实也是有不少不为人知但是超级实用的小技巧。今天小编将告诉大家几个办公人士必备的超实用Word小技巧,让大家在使用Word上更加得心应手~

 
一、自动撤销编号
 
在我们操作Word的时候,有不少小伙伴都会发现在Word中经常会进行自动编号,但是有不少时候我们是不需要自动编号的,一个个去删除修改的话,也是有点浪费时间。但其实我们只需要一丝小小的设置就可以解决这个问题。
 
步骤:【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】-【取消自动编号列表】
 
二、快速合并文档
 
在我们的工作中,难免会需要将几个Word文档进行合并。而要合并这些文档的话,我们也有非常便捷的方法操作去完成它。
 
步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】
 
三、Word表格自动更新
 
有不少时候,我们会将Excel中的数据表格搬到Word文档中。不少小伙伴会选择直接复制过去,但如果我们在Excel中做出修改的话,Word中的表格是不会有任何的改变的。如果我们想要Word能够自动更新Excel中的表格的话,我们也是有一定的操作方法的。
 
步骤:【复制Excel表格】-【选择黏贴格式】-【链接与使用目标格式】-【修改Excel表格】-【Word选中表格】-【右键】-【更新链接】
 
四、方框打勾
 
相信很多人在填表的时候都会遇到这样的问题,给你一个方框让你选择打勾,可是总是无法做到在方框里打勾,这时候我们其实只需要一个小操作就可以轻松解决这个问题了。
 
步骤:【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体选择】-【Wingdings2】-【找到方框打勾的符号】-【插入】
 
五、解决打字消失问题
 
有的时候我们在对Word进行修改的时候会发现,我们每输入一个字,后面就少一个字,这就有点纳闷了。但其实我们只是不小心按到了【Insert】键,要解决也是很简单的,这要再按一次就可以了。
 
怎么样,以上这些Word小技巧大家都了解了吗?要是有需要的话就赶紧学起来吧~有了这几个技巧,我们使用起Word也会更加得心应手~

  • 关注微信

猜你喜欢

微信公众号